Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Zug und bewerben Sie sich um einen Job als

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff® ) (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vice President der Mein Schiff® Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
• Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, Sicherstellen der Umsetzung von Aufgaben
• Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing
• Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
• Travel Management für den Vice President
• Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten im ConSense Tool in enger Zusammenarbeit mit den Operations Managern
• Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
• Urlaubsvertretung der Empfangskollegin

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe /
  Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
• Reisebereitschaft